Description du poste
La Direction Conseil & Aménagement (DCA) est une des directions les plus diverses de SYSTRA France, avec plus de 200 collaborateurs et 4 grands domaines d'expertise : le conseil, le foncier, la concertation et l'environnement. Nous sommes répartis entre plusieurs sites, au plus près des territoires : à Paris, Lyon, Marseille, Nantes, Bordeaux, Toulouse, Clermont-Ferrand, Lille,..
Missions/Responsabilités
Archivage et formalisme :
- Mise à jour des fichiers de suivi,
- Rédaction, mise en forme tous documents, numérisation, reprographie,
- Gestion du classement et archivage de dossiers, mails et courriers
- Demande des formalités préalables à la rédaction des actes (acte de naissance, décès, mention RC, extrait K-bis), suivi de ces demandes, traitement et analyse à réception ;
- Demande des états hypothécaires hors et sur formalités ;
- Formalités postérieures et publication au SPF/Livre foncier ;
Rédaction :
- Exploitation des états hypothécaires hors et sur formalités permettant d'identifier les titulaires de droits réels sur les biens identifiés
- Saisie des informations dans le logiciel SCRIBE
- Rédaction d'actes divers : acte de vente, rétrocession, transfert, servitude, dépôt .
- Mise en œuvre des procédures permettant d'assurer le transfert de propriété par voie amiable ou d'expropriation - enquête parcellaire, arrêté de cessibilité et ordonnance d'expropriation.
- Garanti la sécurité des procédures des projets dont il appréhende l'environnement juridique, en procédant à des recherches complémentaires, le cas échéant.
Missions transversales :
- Veiller aux règles et procédures internes,
- Tenir les engagements contractuels : respect des fondamentaux du projet en matière de coût, délai, qualité des prestations, reporting financier auprès de son N+1 ou du responsable de l'opération ;
- Assurer la relation avec le client : conseiller, informer, alerter, veiller à la facturation des missions réalisées
Profil/Compétences
- à partir de Bac+3 : formation droit notarial obligatoire
Organisation, méthode rigoureuse, réactivité
- Aptitude à travailler en équipe
- Sens de la gestion des priorités et d'un sens du service.
- Esprit d'initiative
- Bonnes capacités d'expression écrite et orale
- Maitrise de l'outil informatique et du pack Office
Missions
- Mise à jour des fichiers de suivi,
- Rédaction, mise en forme tous documents, numérisation, reprographie,
- Gestion du classement et archivage de dossiers, mails et courriers
- Demande des formalités préalables à la rédaction des actes (acte de naissance, décès, mention RC, extrait K-bis), suivi de ces demandes, traitement et analyse à réception ;
- Demande des états hypothécaires hors et sur formalités ;
- Formalités postérieures et publication au SPF/Livre foncier ;
- Exploitation des états hypothécaires hors et sur formalités permettant d'identifier les titulaires de droits réels sur les biens identifiés
- Saisie des informations dans le logiciel SCRIBE
- Rédaction d'actes divers : acte de vente, rétrocession, transfert, servitude, dépôt .
- Mise en œuvre des procédures permettant d'assurer le transfert de propriété par voie amiable ou d'expropriation - enquête parcellaire, arrêté de cessibilité et ordonnance d'expropriation.
Profil recherché
Employé qualifié
Compétences
Compétences clés
Cadre réglementaire environnementalElaborer, suivre et piloter un budgetProspecter de nouveaux clients, de nouveaux marchésConcevoir et gérer un projetSens de la gestion des priorités et du serviceSYSTRA est une entreprise handi-accueillante. Bonnes capacités d’expression écrite et orale à partir de Bac+3 : formation droit notarial Esprit d’initiative Aptitude à travailler en équipe
Savoir-faire techniques
Cadre réglementaire environnementalElaborer, suivre et piloter un budgetProspecter de nouveaux clients, de nouveaux marchésConcevoir et gérer un projetSens de la gestion des priorités et du serviceSYSTRA est une entreprise handi-accueillante. Bonnes capacités d’expression écrite et orale à partir de Bac+3 : formation droit notarial Esprit d’initiative Maitrise de l’outil informatique et du pack Off
Qualités personnelles
Aptitude à travailler en équipe
Conditions de travail
Temps plein
Horaires35H/semaine
Travail en journée
TélétravailSur site
Pas de déplacements
Rémunération
selon le profil , l'expérience, la formation et la connaissance client SYSTRA est une entreprise handi-accueillante.Brut annuel
Filière : Infrastructure
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